香港作为世界知名的离岸金融中心和贸易自由港,吸引了大批来自世界各地的客商注册香港公司,并依托香港公司开展跨境贸易和各类金融业务。不过想要使用香港公司开展业务,一个该公司所属的银行账户就必不可少。今天,就为大家介绍,如何为香港公司开立一个专属的公司银行账户。
香港作为金融中心,自然有大量世界各地的银行在此设立分行,为往来客商提供金融服务,其中较为知名的就有花旗银行、汇丰银行、恒生银行、渣打银行、中国银行、工商银行、建设银行、招商银行、华侨永亨银行、东亚银行等不胜枚举。
这些银行各有特色,提供的服务差异并不算很大(主要体现在汇款到账时间),但各家银行对于客户的筛选却有很大不同。一些银行更偏近中小企业和创业者,而有的银行更喜欢有一定实力的企业。但不管是哪家银行,对客户的审核都十分严格,不仅要求客户提供数量众多的资质文件和发证文件,还会经历较长时间的审核审批,确保客户资质优良且从事的都是合法生意。毕竟这些大型银行在世界各国都有业务分布,如果客户在某个国家牵涉非法金融活动(如洗钱、涉黑涉毒等),很可能就把该银行拖下水,被当地政府处罚。
一般来说,香港公司想要在香港某家银行开立公司账户,就需要准备大量业务证明文件和公司合法文件,这些文件包括:
个人身份证明文件 – 个人身份证明文件很好理解,无非是个人身份证原件、港澳通行证原件、香港通关凭条、个人居住地址证明之类。其中个人居住地址证明可以是水电煤气、话费账单、信用卡账单这类由企业寄给个人,并带有真实居住地址的信件(3个月内);
当然,如果有内地工厂或企业的,还需要提供内地企业的各项经营资料和合法手续,包括但不限于内地企业营业执照、内地企业采购及销售合同、与合同对应的资金往来凭证等相关文件;
收入来源证明文件 – 个人收入来源证明文件,主要考察的是用于创立公司的初始资金来源是否合法,一般都会要求申请人提供上家公司的雇佣合同、个人履历、个人工资单、个人银行卡流水之类,证明创立公司的资金都是合法收入;
香港公司合法证明文件 – 香港公司合法证明文件,主要就是香港公司注册证书(原件)、香港公司商业登记证(原件)、香港公司章程、审计报告(若有)等;
香港公司业务证明文件 – 香港公司业务证明文件就相对复杂一些,主要目的就是证明香港公司从事(或打算从事)的业务为正规合法业务,并且需要向银行方面证明公司有能力持续经营。因此需要提供的资料就包括公司获客手段(包括公司网站、产品宣传彩页等)、公司业务模式和客户资料(通常是合作公司的介绍资料,双方来往邮件和意向合同等)、公司采购和销售文件(包括采购和销售合同之类)等。
这些文件中的一部分(主要是公司及个人资料,以及部分经营文件)通常要先递交给香港银行客户经理进行预审,预审通过后才能预约到香港银行的开户面谈环节。而在开户面谈环节,就需要带齐所有文件,并由申请人本人到香港(也有可能在国内进行视频会议)进行详细的面谈。只有与香港银行客户经理的面谈通过(即香港银行开户经理认为申请人诚实可靠,经营并无风险),才有可能开立到公司银行账户(所有资料还需要转入银行后台再审一遍,如果审核不通过依旧无法获得账户)。
从以上介绍不难看出,想要开立一个香港银行的公司账户并不简单,不但要准备各项详细资料,还需要在面谈环节取得银行经理的信任,因此委托一家专业且有责任心的企业服务提供商提供帮助,就显得十分必要。