一般香港公司的政府行政工作都会交由香港秘书公司来办理，包含公司注册、年审、变更、报税、注销等等，客户只需要提供事项办理所需的资料文件就可以了，也不用董事股东出面过港办理。办理变更香港公司，需要先确认变更业务，如变更公司名称、董事股东、公司地址、注册资本、法定秘书。
变更香港公司名称
需提前查册确认新公司名称是否无人使用，才可以办理更名手续。
变更董事股东
在香港，任何公司任何股东，只要在双方同意之下，都可以进行香港公司股份转移或股份买卖，注意股份买卖将会产生印花税。
变更公司地址
需要向香港公司注册处递交表格NR1申请变更公司地址，需要注意，如公司有开设银行账户，需要向银行更新资料，避免影响公司银行账户的使用。
变更公司注册资本
如公司扩大发展，需要进行增资，秘书公司会根据香港公司的变更情况来填写NCS1也就是公司股份配发申报书表格。
变更法定秘书
如对现任法定秘书不满意，也可以随时办理辞任，委任新的秘书公司担任公司法定秘书一职，对接香港政府办理行政事项。
以董事变更为例，香港公司如果想要变更董事，需要准备的资料有：
1、新+旧董事的身份证/护照扫描件+手持证件拍照+电话邮箱等联系方式;
2、香港公司最新全套注册文件扫描件(公司注册证明书+公司商业登记证+周年申报表/如成立不满1年则提供NNC1-法团成立表格)。
代理秘书公司收到这些资料后，会按你的变更要求，先出具一份变更香港公司董事的协议书给你确认，待双方签字确认无误达成合作后，代理秘书公司就可以去办理你香港公司的董事变更事宜了。