一、整理公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单
每一间香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,我们需要将其整理成为可供审计师审查使用的资料。因此在公司经营的初期,妥善保管好银行对账单尤为重要。各个银行对于对账单的处理均有所不同,审计师将对针对公司所发生的交易与支出,对这些单据逐一的审核盘查,发现问题会与客户一一核对,因此单据与银行对账单都十分重要。香港公司审计需要整理的各项单据如下:
1、银行的月结单及水单;
2、运输(海运)费等与该单业务有关的费用;
3、客户采购订单或合同,销售发票,购货发票;
4、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单;
5、工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据;
6、公司向供应商下达的采购订单或合同,公司购置的各种设备、工具等的合同、发票;
7、章程正本两份、报税单、财务报表及电子表格、对外投资的相关文件。