对于许多企业家来说，美国市场是一个充满机遇的地方。然而，当业务发展不如预期，或者战略调整需要关闭美国公司时，了解如何正确注销美国公司，就变得尤为重要。今天，正启商务就来详细解析美国公司注销的流程，以及相关影响。
先来看一下大家常问的问题：
Q1：不注销美国公司，违法吗？
违法。美国的公司不论是否进行商业活动，只要未注销，每年都需要向税务局报税。如果公司因未按时报税或遵守州政府的规定，而被标记为不合规，这种情况将影响公司及其主要成员的信用记录。
Q2：不注销，会影响我申请美国签证吗？
会。申请美国旅游或商务签证时，公司的股东/董事可能会因此被拒签。
Q3：不注销美国公司，会有罚款吗？
会。美国公司每年都要报税。未提交年审或报税的公司，会被处以每日累积罚款，金额从数百美元到数千美元不等。
Q4：注销一家美国公司，需要多久？
不同州不一样、不同类型的公司也不一样。整个流程下来，通常需要6个月到一年的时间。
接下来，我们进入正题。
一、不注销美国公司的影响
除了开头我们提到的影响，不及时注销美国公司，还可能产生下面这些影响：
①信用记录受损：未注销的公司若拖欠税款或罚款，企业主的个人信用记录可能受到影响，尤其在采用SSN（社会安全号）作为公司税号的情况下，这种风险更高。
②公司资产被冻结：税务局或其他相关机构可能冻结公司账户，甚至扣押企业资产以偿还未履行的税务义务，这对企业主或关联企业的财务运作会造成极大影响。
③公司被强制注销：长期不合规的公司，可能被州政府强制注销。这种非正常注销记录，将对企业主未来在美国注册公司、申请税务优惠或其他商务活动造成障碍。
④法律惩罚：公司及其股东、董事可能会在美国政府机构留下不良记录。
⑤增加注销难度和成本：随着时间推移，如果公司积累了更多的法律、财务问题，那么未来当真正需要注销时，所需处理的问题将会更加复杂和繁重，这不仅意味着更高的法律和会计成本，还可能涉及更多的时间和精力去解决这些问题。
二、注销前的准备
①检查公司年审状态。确保公司的年审已经按时完成，或至离公司年审到期还有三个月以上的时间。如年审已过期，申请注销前，必须先完成公司的年审。
②债务清偿+销户。确保公司已经还清了所有欠款，包括税款、贷款、供应商款项等。同时注销公司的银行公户。
③税务处理：包括提交最终的税务申报表、缴纳任何未缴税款、申请税务注销等。同时整理保存美国公司所有财务记录和税务文件，以备未来可能的审查。
④通过注销决议。公司需召开董事会或股东会议，表决通过注销决议，并将其记录在案。
⑤收集必要的文件：包括公司注册证明、股东和董事会的决议、最近的财务报表、税务申报记录等。
三、注销所需资料
1、美国公司注册证书复印件：
确认公司身份和注册状态的基本文件，必须提供清晰、完整的复印件。
2、美国公司股东/董事的身份证或护照扫描件：
为了验证公司管理层和所有者的身份，需要提交所有股东和董事的有效身份证明文件（如身份证、护照）的扫描件。
3、公司变更文件：
如果公司在运营过程中发生过任何变更（如股东变更、董事变更、地址变更等），需要提供相关的官方变更文件或记录。
4、清税证明：
从美国税局IRS和州税务局获取清税证明，以证明公司已结清所有税务责任。
四、美国公司注销流程
1、公司清算+注销决议：
公司需整体清算处理公司的资产（把剩余资产给股东）、负债和未了事务。并对公司的财务状况进行全面审查，并通知所有债权人，确保他们的权益得到妥善处理。同时，公司的董事会或股东会需要召开会议，通过注销公司的决议。
2、办理税务注销登记
在清算工作进行的同时，公司需要向相关税务部门提交注销申请，并办理税务注销登记手续。这包括提交税务清算报告、结清所有应缴税款和滞纳金等。税务部门审核通过后，将出具税务注销证明，确认公司已无税务遗留问题。
注：清算期通常为几个月，取得《清税证明》前提是，公司每年有报税表回执，没有代表没报过税，需要补上申报和罚款。
3、提交公司注销备案
完成税务注销后，公司需要向州务卿办公室或相应的商业注册机构提交注销备案申请。包括填写注销申请表、提交清算报告、税务注销证明以及其他相关文件。
4、公告公司注销信息
为了确保公众知晓公司的注销情况，公司需要在指定的报纸或官方公告平台上发布注销公告。
5、领取注销证明文件
公司需要向相关机构领取注销证明文件，如注销证书或注销代码证等。这些文件是公司已完成注销程序的官方证明，对于公司后续的法律事务处理具有重要意义。
注：不同州可能存在差异，整体流程6-12个月，建议咨询正启顾问了解。
美国公司注册&注销咨询：18038123785