”连续三年零申报,突然收到税局查账信?”
”明明正常经营,却被税局质疑费用不合理?”
…… ……
无论你是内地企业主,还是香港企业主,只要你拥有香港公司,那香港公司的做账审计报税,就是你企业运营中无法逃避的一环。香港税局近年严查企业税务合规,许多企业因账目漏洞,被要求补税甚至罚款。
如何避免踩坑?
本文结合真实案例,解析税局审查重点,并给企业主一份香港公司账目合规指南。
一、税局查账“高危操作”清单
香港税局(IRD)近年通过大数据比对、银行流水追踪等方式,严查企业税务风险。以下操作极易触发审查,企业主请自查:
① 长期零申报/微利申报。
案例:某贸易公司连续5年零申报,但银行账户年流水超500万港元,税局要求补缴利得税+30%罚款。
风险点:无营收却有大额资金流动,或持有房产/专利等资产却零申报,可能被认定为隐匿收入。
② 长期申报亏损。
如果一家公司长期亏损而未结业,往往会引起税务局的怀疑。尤其是当公司在亏损的情况下,仍扩充业务,或改善营业环境时,例如,搬迁到更高档的地区,或大幅增加员工数量,税务局会对该公司所申报业务情况,产生怀疑。
正启建议:不要连续申报亏损超过5年。
③ 进销存逻辑不符。
案例:A公司采购手机零件,却销售整机,无法提供加工证明,80万采购成本被驳回抵扣。
风险点:货品品类、数量、价格不匹配,可能被质疑虚假交易,或转移定价。
④ 费用支出“三无”操作。
A、无凭证:支付百万佣金,却无合同或服务记录;B、无逻辑:申报高额办公室租金,却无水电费、物业费支出;C、无关联:向海外关联方支付“咨询费”,但无实际服务证明。
二、税局查账的“隐藏红线”
除明显违规行为外,以下财务指标异常也会引发审查(行业不同阈值或有浮动):
此外,香港税局还会根据收到的报税资料,整理出行业的毛利率和纯利率数据,进行分析和比较。如果一家公司,在税务局数据库中的毛利率或纯利率,大幅偏低,或毛利率、纯利率无故忽高忽低,都会引起税务局的怀疑,进一步质疑其账目真实性及一致性。
三、真实案例复盘
案例1:零申报企业的“资金流水陷阱”
背景:B公司申报年收入5万港元,但银行账户年转账超800万港元。
税局行动:要求提供所有转账凭证,最终认定800万为隐匿收入,补税+罚款逾120万港元。
合规建议:零申报需确保无实际经营(无银行流水、无资产、无员工),否则需如实审计报税。
案例2:高额“海外咨询费”被驳回
背景:C公司向海外关联方支付300万港元咨询费,但无法提供服务内容、成果及定价依据。
税局裁定:费用不符合“真实性、必要性”原则,全额剔除并加征10%罚款。
合规建议:跨境交易需保留邮件记录、服务合同、成果文件及独立第三方定价报告。
四、如何借力专业团队规避风险?
香港税局审查愈发严格,但企业主无需焦虑——专业的事,交给专业的人。正启商务作为深耕行业八年的一级持牌香港秘书公司,可为您的香港公司提供三重保障:
① 合规账目梳理
核对银行流水与业务单据,确保收入/成本匹配;识别高风险科目(如大额现金交易、关联方往来),提前准备解释文件。
② 税务风险预警
通过行业数据对标,提示利润率、费用占比等异常指标;针对跨境交易、离岸架构等复杂场景,定制转移定价文档。
③ 税局问询全程护航
若收到税局信函,协助整理合同、发票、物流单等证据链;代表企业与税局沟通,用专业术语化解稽查质疑。
五、为什么选择我们?
权威资质:香港持牌秘书公司,团队拥有8年+香港税务处理经验;
全流程服务:从记账审计、税务申报到稽查应对,一站式解决;
风险防控:为企业提供年度税务健康检查,提前排除90%以上稽查隐患。
立即行动!
如果您正面临——
账目混乱,担心被税局质疑;收到税局问询信,不知如何应对;跨境交易复杂,急需税务合规方案。
欢迎留言咨询,获取免费税务风险评估!
评估电话:180 3812 3785